SECCIÓN I — DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1. OBJETO
1.1. El presente documento tiene por objeto obtener el consentimiento expreso, previo, informado y específico del Paciente para el tratamiento de sus datos personales sensibles, en particular datos relativos a su estado de salud, conforme a lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley N° 19.628 sobre Protección de Datos de Carácter Personal y sus modificaciones vigentes.
1.2. Los datos sensibles de salud requieren un nivel de protección reforzado y un consentimiento diferenciado del consentimiento general para datos personales no sensibles. Por esta razón, NUEVA MEDICINA ha separado este consentimiento como instrumento independiente.
1.3. Este Consentimiento complementa la Política de Privacidad integral de NUEVA MEDICINA, la cual describe de forma general el tratamiento de todos los datos personales del Usuario.
ARTÍCULO 2. DEFINICIONES ESPECÍFICAS
2.1. A los efectos del presente Consentimiento, se entenderá por:
SECCIÓN II — IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
ARTÍCULO 3. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
3.1. Identidad:
– Razón social: Nueva Medicina SpA.
– RUT: 76.592.283-6.
– Domicilio: Los Militares 5620, oficina 905, Las Condes, R.M., Santiago, Chile.
– Representante legal: Héctor Manríquez Soto, CI N° 17.651.320-9.
– Correo de contacto para protección de datos: [email protected].
3.2. Encargados del Tratamiento (subencargados): NUEVA MEDICINA utiliza los siguientes proveedores externos que, en calidad de encargados o subencargados, pueden acceder a datos personales sensibles bajo instrucciones y controles de NUEVA MEDICINA:
– Identificación: SiteGround (u otro proveedor que NUEVA MEDICINA determine y comunique).
– Función: Alojamiento de servidores donde se almacena la Plataforma, incluyendo la Ficha Clínica Electrónica y datos de salud.
– Ubicación de servidores: Puede incluir centros de datos ubicados fuera del territorio de Chile (transferencia internacional de datos — ver Artículo 8).
– Identificación: DigitalOcean (u otro proveedor que NUEVA MEDICINA determine y comunique).
– Función: Infraestructura para el envío y almacenamiento de comunicaciones electrónicas, que pueden contener datos de salud (ej: envío de recetas, órdenes de exámenes, resultados).
– Ubicación de servidores: Puede incluir centros de datos ubicados fuera del territorio de Chile.
– Identificación: WebPay (Transbank), Flow u otras pasarelas certificadas.
– Función: Procesamiento de pagos. Estas pasarelas NO acceden a datos de salud, únicamente a datos de identificación y datos financieros necesarios para la transacción.
– Identificación: El que NUEVA MEDICINA determine según la tecnología utilizada.
– Función: Transmisión de audio y video durante la atención. Las videollamadas no son grabadas.
3.3. NUEVA MEDICINA se compromete a mantener actualizada la lista de encargados y subencargados, la cual estará disponible para consulta del Paciente mediante solicitud al correo: [email protected].
3.4. NUEVA MEDICINA exige a todos sus encargados y subencargados el cumplimiento de estándares de seguridad adecuados para la protección de datos sensibles, mediante cláusulas contractuales específicas.
SECCIÓN III — DATOS SENSIBLES TRATADOS Y FINALIDADES
ARTÍCULO 4. DATOS SENSIBLES QUE SE RECOPILAN
4.1. En el contexto de la prestación de servicios de salud a través de la Plataforma, NUEVA MEDICINA y los Profesionales independientes recopilarán y tratarán los siguientes datos sensibles:
– Antecedentes médicos y quirúrgicos.
– Diagnósticos actuales y previos.
– Síntomas reportados.
– Tratamientos en curso y anteriores.
– Medicamentos en uso, alergias e intolerancias.
– Resultados de exámenes de laboratorio e imágenes.
– Recetas médicas emitidas.
– Órdenes de exámenes.
– Licencias médicas.
– Certificados médicos.
– Indicaciones terapéuticas.
– Antecedentes psicológicos y psiquiátricos.
– Evaluaciones psicológicas.
– Diagnósticos de salud mental.
– Planes de tratamiento psicológico.
– Notas clínicas de sesiones psicológicas.
– Antecedentes nutricionales.
– Evaluaciones del estado nutricional.
– Planes alimentarios e indicaciones dietéticas.
– Patologías metabólicas o alimentarias.
– Evaluaciones funcionales.
– Antecedentes de lesiones o limitaciones físicas.
– Planes de entrenamiento.
– La totalidad de los datos que se registren en la Ficha Clínica Electrónica conforme a la Ley N° 20.584.
ARTÍCULO 5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
5.1. Los datos sensibles serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:
– Facilitar la atención de salud remota por parte de los Profesionales independientes.
– Permitir la elaboración, actualización y custodia de la Ficha Clínica Electrónica conforme a la Ley N° 20.584.
– Emitir y entregar documentos clínicos (recetas, órdenes, certificados, licencias).
– Realizar seguimiento clínico del Paciente.
– Derivar a atención presencial cuando sea necesario.
– Coordinar y agendar atenciones de salud.
– Gestionar la comunicación entre el Profesional y el Paciente.
– Procesar pagos y emitir documentos tributarios.
– Gestionar reclamos y solicitudes del Paciente.
– Cumplir con las obligaciones legales de conservación de la Ficha Clínica (artículo 13 de la Ley N° 20.584).
– Responder a requerimientos judiciales o administrativos.
– Cumplir con obligaciones de notificación sanitaria.
– Cooperar con la Superintendencia de Salud u otras autoridades.
– Utilización de datos anonimizados o disociados con fines de investigación clínica, estadística o académica.
– Esta finalidad requerirá consentimiento específico adicional cuando implique datos identificables, conforme al Artículo 14 del Consentimiento Informado.
5.2. NUEVA MEDICINA NO utilizará datos sensibles de salud para:
ARTÍCULO 6. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
6.1. El tratamiento de datos sensibles se fundamenta en las siguientes bases jurídicas, según corresponda:
SECCIÓN IV — CONSERVACIÓN Y TRANSFERENCIA
ARTÍCULO 7. PLAZOS DE CONSERVACIÓN DIFERENCIADOS
7.1. Los datos personales sensibles serán conservados por los plazos diferenciados que se indican a continuación:
7.2. Cumplidos los plazos indicados, NUEVA MEDICINA procederá a la eliminación segura o anonimización irreversible de los datos, salvo que exista una obligación legal o judicial que obligue a su conservación.
ARTÍCULO 8. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS
8.1. Consentimiento específico para transferencia internacional: El Paciente declara conocer y CONSIENTE EXPRESAMENTE que sus datos personales, incluyendo datos sensibles de salud, pueden ser transferidos y almacenados en servidores ubicados fuera del territorio de la República de Chile, debido al uso de proveedores de infraestructura con centros de datos internacionales. En particular:
8.2. Medidas de resguardo en transferencias internacionales: NUEVA MEDICINA adopta medidas razonables y de mejor esfuerzo para que las transferencias internacionales de datos se realicen con un nivel adecuado de protección, incluyendo:
NUEVA MEDICINA no garantiza que los proveedores mantengan en todo momento los estándares declarados al momento de su contratación.
8.3. Asunción de riesgo residual: El Paciente declara conocer y aceptar que, a pesar de las medidas de seguridad implementadas, toda transferencia internacional de datos conlleva un riesgo residual inherente a la transmisión de información por redes públicas de comunicación (Internet), incluyendo sin limitación:
8.4. Jurisdicción del proveedor: El Paciente declara conocer que, en el evento de un incidente de seguridad originado en un proveedor extranjero, la resolución del incidente podría estar sujeta a la legislación y jurisdicción del país donde se ubican los servidores del proveedor, sin perjuicio de los derechos que asistan al Paciente conforme a la legislación chilena.
8.5. NUEVA MEDICINA evaluará periódicamente la idoneidad de las jurisdicciones y proveedores involucrados en las transferencias internacionales, y podrá cambiar de proveedor cuando las circunstancias lo ameriten.
8.6. En caso de cambio de proveedor que implique una nueva jurisdicción de almacenamiento, NUEVA MEDICINA informará a los Pacientes por los medios disponibles, ofreciendo la posibilidad de revocar el consentimiento si el Paciente no está de acuerdo con la nueva jurisdicción.
SECCIÓN V — DERECHOS DEL PACIENTE SOBRE SUS DATOS SENSIBLES
ARTÍCULO 9. DERECHOS ARCO Y PORTABILIDAD
9.1. El Paciente tiene los siguientes derechos respecto de sus datos personales sensibles, conforme a la Ley N° 19.628:
9.2. Para ejercer estos derechos, el Paciente deberá:
9.3. NUEVA MEDICINA dará respuesta a la solicitud dentro de los plazos legales, que no excederán de 2 días hábiles para la respuesta inicial, salvo que la complejidad de la solicitud requiera un plazo mayor, el cual será informado al Paciente.
9.4. El ejercicio del derecho de cancelación respecto de la Ficha Clínica estará sujeto a las obligaciones legales de conservación establecidas en la Ley N° 20.584, por lo que su eliminación antes del plazo legal no será procedente.
9.5. En caso de que NUEVA MEDICINA no responda o rechace la solicitud, el Paciente podrá dirigirse a la autoridad competente para hacer valer sus derechos.
SECCIÓN VI — SEGURIDAD DE DATOS SENSIBLES
ARTÍCULO 10. MEDIDAS DE SEGURIDAD
10.1. NUEVA MEDICINA implementa las siguientes medidas técnicas y organizativas para la protección de datos sensibles:
ARTÍCULO 11. PROCEDIMIENTO ANTE BRECHA DE SEGURIDAD
11.1. Protocolo de notificación: En caso de detectarse una brecha de seguridad que comprometa o pueda comprometer datos personales sensibles del Paciente, NUEVA MEDICINA:
– Naturaleza y descripción de la brecha.
– Fecha estimada del incidente.
– Categorías y volumen aproximado de datos comprometidos.
– Consecuencias probables para el Paciente.
– Medidas adoptadas o propuestas para remediar la brecha.
– Medidas correctivas implementadas para prevenir recurrencia.
– Recomendaciones específicas para que el Paciente proteja sus intereses (ej: cambio de contraseñas, monitoreo de cuentas).
– Datos de contacto para consultas adicionales.
11.2. Limitación de responsabilidad por brecha de proveedor externo: Cuando la brecha de seguridad sea originada exclusivamente por un proveedor externo (encargado o subencargado del tratamiento) y no sea atribuible a una negligencia de NUEVA MEDICINA en la selección, supervisión o instrucción de dicho proveedor:
11.3. Cooperación del titular: En caso de brecha de seguridad, el Paciente se compromete a cooperar con NUEVA MEDICINA para mitigar los efectos del incidente, incluyendo:
11.4. Preparación para la nueva ley de datos: NUEVA MEDICINA se compromete a adaptar su protocolo de brecha de seguridad a los requerimientos que establezca la reforma vigente de la Ley N° 19.628 y la normativa que dicte la autoridad de protección de datos personales que se cree conforme a dicha reforma.
SECCIÓN VII — DECLARACIÓN Y ACEPTACIÓN
ARTÍCULO 12. CONSENTIMIENTO EXPRESO
12.1. Al aceptar el presente documento, el Paciente DECLARA y CONSIENTE expresamente:
ARTÍCULO 13. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
13.1. El Paciente podrá revocar este consentimiento en cualquier momento, mediante comunicación escrita al correo: [email protected].
13.2. La revocación del consentimiento para el tratamiento de datos sensibles implicará la imposibilidad de continuar prestando servicios de salud a través de la Plataforma, atendida la necesidad de dichos datos para la atención clínica.
13.3. La revocación no afectará la licitud del tratamiento realizado con anterioridad, ni eximirá a NUEVA MEDICINA de las obligaciones legales de conservación de la Ficha Clínica conforme a la Ley N° 20.584.
13.4. Los datos que deban conservarse por obligación legal continuarán siendo almacenados con las medidas de seguridad correspondientes, limitando su tratamiento exclusivamente al cumplimiento de dicha obligación.
ARTÍCULO 14. VALIDEZ DE LA ACEPTACIÓN DIGITAL
14.1. La aceptación del presente Consentimiento mediante mecanismos electrónicos habilitados en la Plataforma tendrá plena validez y eficacia jurídica conforme a la Ley N° 19.799.
14.2. NUEVA MEDICINA conservará registro electrónico de la aceptación, incluyendo: fecha, hora, dirección IP, versión del documento e identificación del Paciente.
ARTÍCULO 14-BIS. DERECHOS IRRENUNCIABLES DEL CONSUMIDOR
14-bis.1. Nada de lo dispuesto en el presente instrumento limita, restringe o excluye los derechos irrenunciables del Paciente en su calidad de consumidor conforme a la Ley N° 19.496.
ARTÍCULO 15. DIVISIBILIDAD REFORZADA
15.1. Si alguna cláusula del presente Consentimiento fuera declarada nula, inválida, inaplicable o abusiva por un tribunal competente o autoridad administrativa, dicha declaración no afectará la validez de las restantes disposiciones, las cuales continuarán en pleno vigor y efecto. La cláusula afectada será reemplazada por una disposición válida que refleje la intención original de las partes y el equilibrio contractual.
ARTÍCULO 16. LEGISLACIÓN APLICABLE
16.1. El presente Consentimiento se rige por:
16.2. Jurisdicción: Tribunales Ordinarios de Justicia de Santiago de Chile.
16.3. Domicilio contractual: Santiago, comuna de Las Condes, R.M.
Nueva Medicina SpA — RUT: 76.592.283-6
Domicilio: Los Militares 5620, of. 905, Las Condes, R.M., Chile
Contacto: [email protected] | WhatsApp: +56 9 5126 3546